Quyết định thuê hoặc mua thiết bị xử lý vật liệu có thể giúp bạn tiết kiệm hoặc tiêu tốn rất nhiều tiền, việc thuê hay mua xe nâng còn phải phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu, chi phí đầu tư ban đầu của mỗi doanh nghiệp. Khi xem xét việc mua các thiết bị nhà kho lớn và đắt tiền như xe nâng, bạn cần cân nhắc liệu việc sở hữu nó có mang lại lợi ích lâu dài hơn không so với chỉ thuê từ nhà cung cấp bên thứ ba?
Trong hướng dẫn này, Rotomatik VN xem xét những lợi ích của việc thuê thay vì mua thiết bị nhà kho, cũng như một số nguyên nhân vì sao nên mua thẳng xe nâng. Rotomatik VN cũng đưa ra những lời khuyên khi doanh nghiệp tìm nhà cung cấp và các câu hỏi quan trọng nên hỏi nhà cung cấp trước khi chọn ra một trong hai phương án trên.
Nên thuê hay mua xe nâng?
Các công ty cho thuê thiết bị nhà kho ngày càng phổ biến, họ cũng hoạt động mạnh mẽ, có rất nhiều thứ để cung cấp hơn so với trước đây. Thay vì chỉ cung cấp thiết bị cho thuê kho, họ còn cung cấp một loạt các dịch vụ khác như: sửa chữa, bảo trì, thuê ngắn hay dàn hạn. Đây là một phần lý do tại sao ngày càng có nhiều doanh nghiệp chọn thuê.
1. Tại sao nhiều doanh nghiệp chọn thuê?
Nếu doanh nghiệp làm việc theo mùa và đôi khi cần tăng năng suất vào khoảng thời gian nào đó thì họ thích việc thuê xe nâng hơn là mua thẳng. Có thể nhắc đến như các doanh nghiệp kinh doanh nông sản, tập trung vào các ngày lễ đặc biệt như Trung thu, Giáng sinh, Lễ Phục sinh hoặc Ngày lễ tình nhân hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào cần số lượng sản xuất cao vào một thời điểm nhất định trong năm.
Các doanh nghiệp có những dự án thời vụ chỉ sử dụng xe nâng trong những khoảng thời gian ngắn. Đây được coi như một giải pháp pháp tiết kiệm chi phí và tối ưu nhất.
Ưu điểm của việc thuê xe nâng:
- Không có số vốn trả trước lớn - bạn không nhất thiết phải mua xe nâng, thay vào đó bạn có thể trả chi phí hàng tháng cho việc thuê.
- Lợi thế về thuế - cho thuê là một khoản chi phí hoạt động được khấu trừ thuế, nơi bạn nhận được lợi ích tài chính ngay lập tức mà không cần tính toán khấu hao phức tạp và định giá tài sản liên quan đến việc mua các thiết bị.
- Nâng cấp công nghệ - bạn có thể nâng cấp các thiết bị kho thường xuyên nếu như các thiết bị cũ không đáp ứng được hết các nhu cầu mong muốn của bạn.
- Bao gồm bảo trì - chi phí bảo trì thường được bao gồm trong giá thuê, vì vậy, với việc bảo trì và bảo dưỡng bạn có thể tính toán được chi phí và lên ngân sách trước.
- Độ tin cậy được đảm bảo - một công ty cho thuê tốt sẽ đảm bảo độ tin cậy của thiết bị bằng cách cung cấp dịch vụ sửa chữa hoặc thay thế miễn phí tại chỗ nếu thiết bị của bạn bị hỏng, giữ thời gian ngừng hoạt động ở mức tối thiểu tuyệt đối.
- Cải thiện an toàn tại nơi làm việc - vì thiết bị thuê của bạn thường xuyên được nâng cấp và bảo trì đúng cách, doanh nghiệp của bạn sẽ luôn đáp ứng các yêu cầu tuân thủ về an toàn lao động và hạn chế tai nạn xảy ra.
Vì vậy, với một danh sách những ưu điểm ấn tượng như vậy, thật dễ dàng để thấy tại sao thuê xe nâng là một sự lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều doanh nghiệp. Nhưng việc mua xe nâng kho cũng có rất nhiều dông dụng tuyệt với khác.
Gỉải pháp đầu tư dài hạn
Thiết bị xử lý vật liệu như xe nâng hiện đại là một thiết bị khá tốn kém chi phí đầu tư. Một phần lý do cho điều này là các mô hình xe nâng ngày nay đòi hỏi các công nghệ hiện đại nhất và được thiết kế để chịu được việc sử dụng khắc nghiệt trong nhiều điều kiện trong nhà và ngoài trời.
Vì vậy, nếu không đề cập về vấn đề chi phí, việc mua một chiếc xe nâng như một khoản đầu tư cho những năm phục vụ năng suất và không gặp sự cố sao này.
2. Tại sao phải mua?
Những doanh nghiệp thích mua hơn là thuê có thể kể đến những doanh nghiệp có chính sách sở hữu thiết bị bằng vốn tự có. Nó cũng bao gồm các doanh nghiệp, những người có đủ tài chính để làm: chẳng hạn như hạn mức tín dụng cạnh tranh hoặc tiền mặt dự phòng để tận dụng một thỏa thuận tốt với nhà cung cấp. Đặc biệt là quyền sỡ hữu tài sản khi mua xe nâng.
Nên mua xe nâng khi doanh nghiệp của bạn nằm cách xa trung tâm thành phố, doanh nghiệp của bạn có một bộ phận chuyên bảo trì và sửa chữa thường xuyên theo lịch trình. Trong những trường hợp này, sẽ không có lợi khi thuê một chiếc xe nâng đi kèm với gói bảo trì nếu bộ phận bảo trì của bạn có thể làm được việc này.
Nếu doanh nghiệp của bạn có tầng suất công việc rất dễ đoán và không biến động theo mùa, thì việc mua một chiếc xe nâng là hợp lý để xe được vận hành theo kê hoạch.
Nhiều xe nâng có tuổi thọ được dự đoán trước với chi phí dịch vụ và sửa chữa tăng sau 10.000 giờ sử dụng. Nếu một chiếc xe nâng không được sử dụng thường xuyên, 10.000 giờ chết có thể mất 20 năm để tích lũy. Trong trường hợp này, một chiếc xe nâng được mua trong chương trình bảo trì theo lịch trình có thể có lợi nhất về tài chính.
Các công ty lớn với nhiều chi nhánh cũng thường thích mua hơn là thuê, vì có thể tiết kiệm đáng kể khi mua nhiều chiếc hơn là một chiếc riêng lẻ. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp của bạn có thiết bị điện công là riêng biệt (độc nhất vô nhị), có thể khó tìm được xe nâng có chiều cao hoặc công suất chính xác trong dàn xe nâng cho thuê từ nhà cung cấp, những trường hợp này nên mua xe nâng.
Ưu điểm khi mua
Phân tích lợi ích của việc đầu tư sẽ cho thấy rằng mua mới có thể là một quyết định tốt cho một doanh nghiệp, đặc biệt là về lâu dài, những lợi thế đi kèm với việc mua hơn thuê có thể bao gồm:
- Chi phí tổng thể ít hơn - theo thời gian, số tiền chi trả của bạn sẽ ít hơn so với việc thuê bạn đang phải trả chí phí bảo hiểm mỗi tháng cho sự an toàn của bảo trì và hỗ trợ dịch vụ.
- Sử dụng không giới hạn - bạn có thể sử dụng xe nâng của riêng mình bất cứ khi nào bạn muốn và bạn cảm thấy phù hợp. Trong khi một số công ty cho thuê thiết bị tính phí phạt đối với việc sử dụng thiết bị vượt quá số giờ cho phép được chỉ định mỗi tháng.
- Tài sản có giá trị - sở hữu nhà máy và thiết bị của riêng bạn mang lại cho công ty tài sản mà bạn có thể vay để mở rộng kinh doanh hơn nữa trong tương lai.
- Lợi ích về thuế - một doanh nghiệp có thể khấu hao tài sản của mình theo thời gian, điều này sẽ cung cấp thêm thu nhập trên báo cáo lãi và lỗ của bạn và làm tăng tài sản của bạn trên bảng cân đối kế toán.
3. Hạn chế của việc thuê và mua
Lựa chọn thuê hoặc mua cũng phụ thuộc rất nhiều vào việc bạn định thuê hoặc mua của nhà cung cấp nào. Việc thuê xe nâng chỉ có những lợi ích nếu nhà cung cấp cho thuê của bạn cung cấp đầy đủ các dịch vụ bổ sung khiến việc thuê trở thành một lựa chọn tốt.
Giả định rằng, các công nhân hay nhà quản lý hoạt động và đội hậu trong nhà kho mong đợi một chiếc xe nâng đáng tin cậy để tích hợp liền mạch với quy trình làm việc của họ. Nếu việc thuê xe nâng của bạn không đi kèm với kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng toàn diện hoặc không giúp đạt được nhiệm vụ như họ mong muốn, bạn có thể phải đối mặt với chi phí bổ sung cao ngất chưa kể còn mất rất nhiều thời gian.
Những rủi ro chính của việc mua một chiếc xe nâng hoàn toàn phụ thuộc vào hiệu quả hoạt động khi phải đầu tư chi phí và quản lý nhiều hơn.
Các vấn đề thường gặp của việc thuê xe nâng
Khi thuê thông qua một công ty cho thuê thiết bị, điều rất quan trọng là phải làm rõ các chi tiết trước khi ký hợp đồng. Những lỗi thường gặp bao gồm:
- Thiết bị kém - xe nâng đã được sử dụng sai mục đích hoặc không đủ điều kiện vận hành có thể dẫn đến hỏng hóc thường xuyên và giảm năng suất.
- Bảo trì kém - bảo dưỡng không thường xuyên hoặc dưới tiêu chuẩn cũng có thể dẫn đến hỏng hóc thiết bị.
- Tay nghề kém - dịch vụ kém do kỹ thuật viên thiếu kinh nghiệm hoặc không đủ trình độ thực hiện có thể làm hỏng máy móc.
- Dịch vụ kém - nếu bạn gặp sự cố và nhà cung cấp của bạn không xuất hiện khi bạn cần, kết quả là sẽ mất năng suất.
- Thuê xe nâng không phù hợp – đây là vấn đề thường xuyên gặp phải khi chọn thuê xe nâng. Lấy ví dụ khi bạn cần thuê một xe nâng hàng với tải trọng trung bình là 1000 kg nhưng những nhà cung cấp đều tư vấn cho bạn các xe nâng có tải trọng cao hơn từ 2000 – 3000 và nói rằng có thể làm tăng hiệu suất của xe nâng điều này làm cho chi phí thuê xe nâng tăng cao nhưng không đạt hiệu quả.
Vì những lý do này, bạn nên dành thời gian để tìm hiểu doanh tiếng, khả năng và tài liệu tham khảo của công ty cho thuê trước khi ký thỏa thuận với họ. Và nếu cảm thấy không ổn hãy tìm kiếm một nhà cung cấp tốt hơn.
Các vấn đề thường gặp của việc mua xe nâng
Với mức chi lớn, điều quan trọng là phải kiểm tra nhà cung cấp trước khi mua thiết bị kho từ họ. Nếu không, những cạm bẫy tiềm ẩn có thể bao gồm:
- Mua hàng kém chất lượng - nếu bạn mua mà chỉ thông qua giá cả, bạn có thể có một chiếc xe nâng với nhãn hiệu kém chất lượng được nhập khẩu để kiếm lợi nhuận nhanh chóng.
- Không mua công nghệ phù hợp với mục đích sử dụng của bạn - mua xe không phù hợp hay không đủ ông nghệ ứng dụng sẽ làm giảm năng suất hoạt động về lâu dài.
- Mua xe cũ - Mua xe nâng cũ bạn có thể gặp các vấn đề lỗi như người trước đã từng sử dụng chúng.
- Trả quá nhiều chi phí - ký kết hợp đồng mua xe nâng không đúng cách có thể khiến bạn phải trả rất nhiều các khoản chi phí khác cho thiết bị của mình.
Lấy ví dụ cho việc mua cũng giống như việc thuê một chiếc xe nâng không phù hợp. Thông thường tải trọng sẽ đi kèm với chiều cao nâng, nâng càng cao thì tải trọng càng phải giảm để giữ an toàn cho việc vận hành. Nếu bạn nghĩ công việc của mình cần thay đổi về chiều cao và tải trọng thì bạn nên mua xe nâng có công suất lớn hơn và khung nâng cao hơn. Nhiều trường hợp mua về nhưng nhu cầu thay đổi nên phải bán rẻ lại để đổi xe khác. Gây thất thoát rất nhiều chi phí. Nói chung, bạn cần phải biết rõ nhu cầu cụ thể của mình để cũng như các vấn đề kỹ thuật bạn đang gặp phải để có thể lựa chọn xe nâng một cách hiệu quả và tối ưu hiệu suất nhất có thể.
Cho dù bạn đang thuê hay mua, điều quan trọng là phải chọn một nhà cung cấp có khả năng toàn diện, giá cả cạnh tranh, danh tiếng tốt và dịch vụ sao lưu, bảo trí, bảo dưỡng và hỗ trợ lập tức khi bạn cần.
Và trong lĩnh vực cung cấp xe nâng hay thiết thiết bị nhà kho, một cái tên nổi bật tại thị trường Việt Nam không xa lạ chính là Rotomatik VN - với hơn 14 năm kinh nghiệm cung cấp các thiết bị và giải pháp giúp tối ưu hóa hoạt động cho nhà kho. Các sản phẩm xe nâng từ đến từ Đức như Jungheinrich, hay dòng xe nâng giá Châu Âu giá cạnh tranh Aseime và thiết bị nhà kho Rite Hite từ Mỹ.
4. Cách chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê và mua xe nâng hàng
Lựa chọn nhà cung cấp có danh tiếng vững chắc cung cấp nhiều loại thiết bị chất lượng với giá chính hãng và cam kết dịch vụ tốt nên là ưu tiên hàng đầu của bạn.
Tùy thuộc vào vị trí và nhu cầu của bạn, bạn sẽ muốn kiểm tra xem nhà cung cấp của bạn có cung cấp dịch vụ khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật ở khu vực địa phương của bạn hay không. Nói chung, hầu hết các nhà cung cấp lớn đều có chi nhánh ở các thành phố như Tp.HCM, thủ đô Hà Nội, Đà Nẵng hay Bình Dương.
Những điều quan trọng cần lưu ý khi chọn nhà cung cấp
Chắc chắn bạn sẽ có rất nhiều sự đắn đo trong sự lựa chọn các nhà cung cấp. Các lợi ích quan trọng cần chú ý bao gồm:
- Phương thức thuê linh hoạt - thời gian thuê của bạn có thể thay đổi, vì vậy sẽ hữu ích nếu nhà cung cấp đã chọn của bạn có bảo hiểm cho bạn dù bạn cần trong thời gian ngắn hạn hay dài hạn.
- Thời gian thuê dài hạn - các nhà cung cấp tốt có thể đánh giá nơi làm việc, đưa ra các đề xuất về thiết bị tốt nhất cho nhu cầu hoạt động của bạn và cung cấp các thỏa thuận hợp đồng dài hạn từ 6 tháng đến 5 năm.
- Dịch vụ phải bao gồm bảo dưỡng - tất cả bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa phải được bao gồm trong giá xe nâng cho thuê của bạn trong thời gian thuê.
- Tiêu chuẩn kỹ thuật: quản lý dàn xe nâng - hỏi xem nhà cung cấp của bạn có cung cấp dịch vụ quản lý dàn xe theo các điều khoản và giá đã định trong 3,5 hoặc 7 năm hay không. Điều này có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được hiệu quả hoạt động mới, vì thỏa thuận quản lý dàn xe nâng toàn diện bao gồm quản lý bảo trì và tùy chọn thêm các đơn vị phụ với cùng mức giá nếu cần để đáp ứng nhu cầu đột xuất.
- Mức độ quan tâm, tương tác với khách haàng: Dịch vụ sửa chữa 24/7 - nếu xe nâng cho thuê của bạn bị hỏng và cần sửa chữa hoặc thay thế, một nhà cung cấp lý tưởng sẽ có mặt tại chỗ trong vòng 2-3 giờ (tùy thuộc vào vị trí).
- Giảm giá khi mua sau khi thuê - một phần thưởng lớn nếu bạn quyết định mua xe nâng cho thuê của mình. Một số nhà cung cấp sẽ trừ ra những chi phí thuê xe nâng trước đó của bạn nếu như bạn quyết định mua lại xe nâng đó.
- Thương hiệu chất lượng và công suất cao - cho dù bạn cần xe nâng tay hay xe nâng tầm cao phức tạp bạn cần đảm bảo nhà cung cấp của mình cung cấp cả chất lượng và số lượng.
Cách chọn đúng nơi để mua xe nâng của bạn
Mua xe nâng từ một nhà cung cấp sẽ giúp bạn tự tin hơn về việc bạn đã đưa ra một quyết định kinh doanh khôn ngoan. Đọc đánh giá của khách hàng và nghiên cứu các sản phẩm chất lượng là một cách tốt để chọn một nhà cung cấp.
Ngoài phạm vi những lợi ích của việc mua mới đã được nêu rõ trước đó trong hướng dẫn này, có khả năng nhà cung cấp của bạn sẽ có thứ gì đó độc đáo khiến bạn quan tâm. Giữ mắt tránh xa:
- Cung cấp dịch vụ độc quyền hoặc chương trình bảo hành - đây là chìa khóa khi xem xét chi phí toàn bộ thiết bị của bạn
- Công nghệ nội bộ vượt trội - một số nhà cung cấp đang chọn các nền tảng tự động và tích hợp được thiết kế để giảm thiểu chi phí vận hành lâu dài.
5. Quyết định thuê hoặc mua xe nâng
Lựa chọn giữa thuê hoặc mua xe nâng phụ thuộc vào các yêu cầu hoạt động cụ thể của bạn. Rotomatik VN chuyên cung cấp các loại xe nâng hàng và các loại thiết bị nhà kho khác. Với hơn 14 năm trong ngành, chúng tôi sẽ đưa ra các giải pháp giúp tối ưu hóa hoạt động cho nhà kho của bạn.
Liên hệ Rotomatik VN qua hotline +84 838 11 11 33 để nói về nhu cầu của bạn. Với hơn 5 chi nhánh tại Việt Nam. Rotomatik VN có đủ nguồn lực và chuyên môn để cung cấp giải pháp cho xe nâng… cho dù đó là thuê hay mua.
